当社は、業務上取り扱うすべての個人情報の保護を最優先課題と認識し、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、また社会動向にも配慮した自主的なルールおよび体制を確立すべく、次のとおり個人情報保護方針を定め、役員および従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の管理

当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。

2．個人情報の取得・利用・提供

当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取り扱います。 また、個人情報について、あらかじめ本人から同意をいただいた以外は第3者に提供、開示等は一切いたしません。

3.個人情報の取扱い関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4.個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策も実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざん、漏えい等の総合的予防に努めます。万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。

5.個人情報の苦情・相談及び問合せ等への対応

当社は開示等の対象となる個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第3者への提供の停止の求め、または個人情報の取扱い等に関する苦情・ご相談には、別途定める手続に従い対応するものとします。

6.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。